Privacyverklaring

Bij Tessa Leonie hechten we veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens nodig hebben en hoe we deze beschermen. We houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij?
Tessa Leonie is gevestigd in Valburg en biedt lichaamsgerichte therapie en aanverwante diensten aan. Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via:

• E-mail: [email protected]
• Telefoon: +31 646 21 30 41
• Adres: Julianastraat 12 6675 BL Valburg

Welke gegevens verzamelen we?
We verwerken persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt. Denk hierbij aan:

• Naam, adres en contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres);
• Geboortedatum en geslacht;
• Medische en/of persoonlijke informatie die je deelt tijdens intake of sessies;
• Betalingsgegevens.

Waarom verzamelen we jouw gegevens?
We gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het leveren van diensten zoals lichaamsgerichte coaching en traumatherapie;
• Het bijhouden van een cliëntdossier om jouw voortgang te monitoren;
• Het versturen van afspraken, facturen of andere praktische informatie;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Hoe worden jouw gegevens opgeslagen?
We maken gebruik van MijnDiad, een praktijksoftware die jouw persoonsgegevens, intakeformulieren en cliëntdossier op een beveiligde en versleutelde manier opslaat. MijnDiad voldoet aan alle wettelijke eisen met betrekking tot gegevensbescherming, waardoor jouw gegevens veilig zijn. Daarnaast worden digitale gegevens beschermd met sterke wachtwoorden.

Met wie delen we jouw gegevens?
Jouw gegevens worden nooit zonder jouw toestemming met derden gedeeld, tenzij dit noodzakelijk is voor:

• Het uitvoeren van onze dienstverlening (bijvoorbeeld het inschakelen van een waarnemer);
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale regelgeving).

Met partijen die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten om jouw privacy te waarborgen.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is. Dit betekent:

• Cliëntgegevens worden maximaal 15 jaar bewaard na afloop van het traject, conform de wettelijke bewaarplicht voor medische dossiers;
• Financiële gegevens worden 7 jaar bewaard in verband met fiscale verplichtingen.

Jouw rechten
Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
• Jouw gegevens te laten wijzigen of verwijderen;
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens;
• Jouw toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Neem dan contact met ons op via [email protected]

Beveiliging van jouw gegevens
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Dit omvat onder andere:

• Beveiligde opslag via MijnDiad;
• Regelmatige updates van software en systemen;
• Toegang tot gegevens alleen door geautoriseerde personen.

Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest recente versie vind je altijd op onze website.

Laatst bijgewerkt: 12 jan 2025